Од 1. јула ова грешка вас може скупо коштати: Министарство финансија уводи озбиљне казне за ове пропусте

Од 1. јула долази до значајне промене у начину на који се контролише правилност електронског евидентирања пореза на додату вредност путем Система електронских фактура.

До сада је постојала одређена толеранција – Министарство финансија је за првих шест месеци 2025. године "гледало кроз прсте" натехничке грешкеу евиденцијама ПДВ-а на СЕФ-у, под условом да оне нису утицале на укупан обрачунат порез. Тај прелазни период био је замишљен као прилика за прилагођавање обвезника новом систему.

Пореска саветница, Гордана Аритоновић, каже да се од 1. јула више неће толерисати нетачност или пропусти у електронским евиденцијама – чак и ако укупни ПДВ није погрешно обрачунат, техничке грешке (попут нетачно исказане основице код умањења, погрешног статуса субјекта, неусклађених података у систему електронских фактура) биће разлог за прекршајну одговорност.

Министарство финансија пооштрава казне

- Закон о електронском фактурисању и пратећи правилник предвиђају конкретне казне које се за правна лица и јавна предузећа крећу од 200.000 до два милиона динара. За предузетнике су казне нешто блаже – од 50.000 до 500.000 динара, док су за одговорна лица предвиђене казне од 50.000 до 150.000 динара - наводи она.

Она даље истиче да је добра вест то што постоји могућност да се грешка исправи пре него што дође до надзора.

- Ако се корекција ПДВ евидентирања изврши благовремено поступак се неће покретати, али ако се грешка открије током контроле и претходно није коригована, следи санкција - каже Аритоновић.

Ово је заправо припрема за следећи корак – увођење такозване прелиминарне пореске пријаве од јануара 2026. године, која би требала да замени садашњи ПОПДВ образац.

- Иако се правилник који уређује овај нови модел још увек није појавио, очекује се да ће додатно аутоматизовати ПДВ пријаву. Претпостављам да ће и најмање неусаглашености између електронских фактура и ПДВ пријаве одмах бити видљиве - оцењује пореска саветница.

Од јула се очекује "пуну одговорност" за начин на који се ПДВ исказује у Систему електронских фактура.

- Мој савет обвезницима је да већ сада детаљно провере усклађеност својих евиденција – нарочито када су у питању књижна одобрења, статус партнера и тачност података у СЕФ-у, као и претходна евиденција пореза, јер грешке више нису технички проблем – онеод 1. јула постају порески ризик за обвезника - каже Аритоновић.

Међутим, као неко ко се свакодневно сусреће са проблемима у примени прописа, она сматра важним да укаже и на ширу слику.

- Прописи о електронском фактурисању мењани су више пута у кратком року. Привреда је тиме доведена у конфузију – предузетници и фирме више нису сигурни шта тачно јесте, а шта није исправно. Иако је грејс периодза прилагођавање формално постојао, у пракси није био довољан, управо због учесталих измена и неуједначеног тумачења прописа - оцењује пореска саветница Гордана Аритоновић.

СЕФ свакако носи потенцијал за поједностављење будуће ПДВ пријаве и увођење контроле "на клик", али тренутна ригорозност према техничким грешкама – које су често резултат нејасноћа у систему и примени прописа – делује преоштра.

- Не спорим да систем електронских фактура уводи виши степен сигурности у размени докумената и потенцијално унапређује транспарентност, али увођење казни за сваку ‘техничку омашку’ која не мења исказани ПДВ у овом моменту шаље поруку да држава нема довољно слуха ни разумевања за реалне изазове са којима се привреда суочава у пракси - закључује Аритоновић.

Подсетимо, у септембру 2024. године, Министарство финансија, представило је нове функционалности система електронских фактура (СЕФ), као и планиране измене прописа да у СЕФ-у буде омогућено евидентирање претходног пореза.

Корисницима Система електронских фактура (СЕФ) представљена је верзија система СЕФ 3.9 на којој су измењене евиденције обрачуна пореза на додату вредност, односно појединачна евиденција ПДВ-а и збирна евиденција ПДВ-а.

Уводе се нове пореске категорије

С10, С20, АЕ10 и АЕ20, уз одговарајуће шифре за примену пореских категорија за све електронске фактуре (фактура, авансна фактура, документ о повећању и документ о смањењу), и то како за кориснике који СЕФ-у приступају путем корисничког, тако и за оне који приступају путем апликативног интерфејса.

Такође, уређена је могућност да корисници система определе свој статус у смислу Закона о порезу на додату вредност – да ли су обвезници ПДВ-а или нису, као и да одреде порески период, уколико су обвезници ПДВ-а.

Међу најзначајнијим унапређењима верзије СЕФ-а 3.9 су и измене које се односе на интеграцију са системом Управе царина, као и омогућавање уноса више банкарских рачуна на профилу субјекта, те приказивање НБС ИПС QR кода на генерисаном спољном приказу фактуре (ПДФ).

Једна од важнијих измена односи се на члан 1 Правилника, којим је уведена нова тачка о аутоматском уносу царинских декларација у систем електронског фактурисања. Омогућено је и поновно регистровање субјеката који су раније уклоњени из система електронског фактурисања.

Нова правила захтевају да електронско евидентирање ПДВ-а буде завршено до 12. дана у месецу, са могућношћу ранијег уноса у посебним случајевима.

Извор: каматица