Велика промена од 1. априла: Електронско подношење захтева за боловање постаје обавезно

Од 1. априла почиње друга фаза имплементације софтверског решења еБоловање–послодавац, чиме би, како се најављује, требало додатно да се унапреди електронска комуникација између послодаваца, изабраних лекара и Републички фонд за здравствено осигурање.

Систем еБоловање–Послодавац омогућиће електронско подношење захтева за обрачун и рефундацију накнаде зарада према РФЗО, као и подношење приговора и захтева за поновну оцену и вештачење боловања. Циљ ових новина је да поједноставе процедуре, убрзају комуникацију са надлежним институцијама, смање административно оптерећење и унапреде транспарентност.

Послодавци ће имати могућност да у сваком тренутку прате статус својих захтева и приговора путем система, кроз доступна обавештења.

У Унији послодаваца Србије подсећају да је од 1. јануара 2026. године у примени еБоловање–Послодавац, којим је успостављена обавезна електронска размена података у поступку остваривања права на привремену спреченост за рад. У складу са важећим прописима, сви послодавци имају обавезу да буду регистровани на Портал еУправа и користе овај систем за размену документације у вези са боловањима запослених.

Јелена Хајстер, саветница у сектору за правне послове и социјални дијалог у Унији послодаваца Србије, истиче да примена система еБоловање-Послодавац за сада представља значајан искорак ка дигитализацији процедура и ефикаснијој размени података о привременој спречености за рад између здравствених установа, РФЗО и послодаваца, уз укидање папирне документације.

- Ипак, у пракси су уочени одређени изазови, пре свега техничке природе, укључујући повремене застоје у раду система. Такође, присутан је неуједначен ниво информисаности послодаваца за његово коришћење, као и недоумице у вези са појединим процедурама, што указује на потребу за континуираном подршком послодавцима као корисницима система - наводи наша саговорница.

Краћи рокови за исплату рефундација

Када је реч о новим алатима који ће послодавцима бити доступни од 1. априла, Хајстер подвлачи да они доносе додатна унапређења кроз нове функционалности које даље развијају електронску комуникацију између послодаваца, изабраних лекара и РФЗО.

- Пре свега, биће омогућено електронско подношење захтева за обрачун и рефундацију накнаде зараде за боловања дужа од 30 дана која падају на терет РФЗО, што представља значајан искорак у односу на досадашњу праксу и може допринети скраћењу рокова за исплату рефундација. Такође, уводи се могућност електронског подношења приговора, као и захтева за поновну оцену и вештачење боловања директно кроз систем - објашњава Хајстер.

Она напомиње да друга фаза не уводи нове обавезе у суштинском смислу, већ дигитализује постојеће поступке који се односе на привремену спреченост за рад, односно боловања.

- Послодавци који остварују право на рефундацију накнаде зараде или учествују у поступцима контроле боловања од 1. априла имаће обавезу да ове процесе спроводе електронски кроз систем - закључује саговорница.

Закон о размени података, докумената и обавештења у случају наступања привремене спречености за рад коришћењем софтверског решења еБоловање-Послодавац ступио је на снагу 12. децембра 2025. године. Овај систем је од 1. јануара обавезан за сва привредна друштва, као и за јавни сектор.

Предузетници који имају запослене добили су дужи рок за прилагођавање - за њих ће укључење у систем бити обавезно од 1. јануара 2027. године. Тако је кроз систем еБоловање већ од почетка ове године омогућено издавање електронских дознака, чиме је укинута папирна документација и уведена дигитална размена података између здравствених установа, послодаваца и РФЗО.

За послодавце који не користе систем еБоловање законом су предвиђене новчане казне - од 50.000 до 200.000 динара за правна лица, од 10.000 до 50.000 динара за предузетнике и од 5.000 до 25.000 динара за одговорно лице код послодавца.

Извор: Србија Данас/Каматица